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Acesse o Portal Macplan para acompanhar solicitações, compras, reembolsos, frota, relatórios e as demais ferramentas disponíveis para sua rotina.

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Ambiente corporativo Macplan
Desenvolvido por Juliano Fagundes — V.2 de 21/09/2026
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Central operacional para compras, suprimentos e RDG.

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Tudo o que você precisa para solicitar, acompanhar, aprovar e controlar processos administrativos da Macplan em um único lugar.

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Sua fila de trabalho

Solicitações de compra

Crie requisições, acompanhe status, aprovações, justificativas e ordens de compra.

Reembolsos e RDG

Registre despesas, adiantamentos, prestação de contas e acompanhe o fluxo de aprovação.

Frotas e operação

Consulte e administre informações de frota, históricos e processos relacionados aos ativos.

Relatórios

Consulte informações consolidadas e exporte os dados disponíveis para análise.

Gestão e acessos

Controle usuários e permissões conforme o perfil de acesso disponível para cada colaborador.

Processos mais organizados

Use o portal como ponto central para reduzir retrabalho e manter cada processo rastreável.

Mensagem do dia

Requisição de Compra / Cotação

Preencha os dados cadastrais ou copie de um pedido anterior

Requisição Atual Automático via Banco
Copiar Dados de Solicitação Anterior Informe o número para carregar fornecedor, peças e valores (validação por filial).
Filtro rápido
0 Selecionadas

Classifica o gasto administrativo (frota ADM) para consulta no histórico. Obrigatória somente para a frota ADM.

Frota ADM e estoques não exigem KM/Horímetro
Cód.FrotaDescrição do Produto/ServiçoQtdVlr Unit (R$)Desconto (R$)Total
TOTAL 0 R$ 0,00 R$ 0,00
DESCONTO SOBRE O TOTAL
R$ 0,00
TOTAL LÍQUIDO DA COMPRA R$ 0,00

Cada item deve estar vinculado a uma frota selecionada no campo 01.

Somente usuários marcados como “É Aprovador”. A solicitação ficará visível para aprovação apenas do aprovador escolhido (e do Master).

🌐 Compra pela internet: pagamento somente no Cartão Virtual (Matriz).

🌐 Compra pela internet: usar somente o cartão virtual da Matriz.

PIX A PRAZO — informe a chave e a data em que o PIX deve ser pago
ATENÇÃO DO FINANCEIRO: O pagamento via PIX só será realizado para contas em que a Chave PIX e a titularidade bancária pertençam exatamente ao mesmo CPF/CNPJ cadastrado na nota fiscal/fornecedor.
📅 Vencimentos das parcelas do PIX (sugeridos a cada 30 dias — ajuste se necessário)

Formatação WhatsApp

Solicitação Salva com Sucesso!

Envie os dados no grupo oficial de WhatsApp da Diretoria:

Solicitações de Compra MACPLAN

Pendências organizadas por prioridade máxima (PIX Imediato no topo)

Reprovadas e canceladas ficam separadas das compras concluídas.
até
até
N° Data Filial Solicitante / Gestor Frota(s) / Estoque & Descrição Total Status Diretoria Status Fiscal (OC) Tempo de Atendimento Ações
Carregando solicitações...
Mostrando 0-0 de 0
1 / 1

RDG - Relatório de Despesas Gerais & Adiantamento

Solicite reembolso direto, adiantamento de viagem ou realize o acerto final de contas.

RDG Automático
👤 DADOS DO COLABORADOR & CONTA PIX
🏦 DADOS BANCÁRIOS DO COLABORADOR (conta em nome do próprio colaborador)
Solicitação de Adiantamento Financeiro
Vincular Adiantamento Anterior para Acerto de Contas

Grade de Notas Fiscais e Despesas Comprovadas

Adicione as notas, selecione a frota cadastrada e confira os valores.

Categoria Fornecedor / Estabelecimento Data Nº Doc / Cupom Frota (Cadastro) Valor (R$) Ação
Soma das Despesas Comprovadas: R$ 0,00
Saldo do Acerto: R$ 0,00
Segure Ctrl ou Shift para selecionar múltiplos PDFs e fotos de uma vez.

Formatação WhatsApp (RDG)

RDG Gravado com Sucesso!

Painel de RDG — Despesas, Adiantamentos e Acertos

Pendências sempre no topo · aprove, lance OC e acompanhe o histórico de cada RDG

Tipo
até
até
Nº / Data Tipo Colaborador (Favorecido) Filial / Setor Solicitante / Gestor Valor Aprovação OC Ações
Mostrando 0–0 de 0

Central de Relatórios

Consulte, filtre e extraia as informações do Portal Macplan. Clique em uma categoria para abrir a lista. Aparecem só os relatórios liberados para o seu usuário.

Filtros

Cadastrar / Editar Frota

Placa, chassi e centro de resultado são lidos do Sankhya pelo Código Interno Sankhya.
Será conferida no Sankhya ao salvar.

Validada no Sankhya ao salvar: a filial precisa corresponder ao Código de Empresa (AD_CODEMP) do veículo na TGFVEI. Para mudar de empresa, altere primeiro no Sankhya (Obra, CR do Veículo, CR Geral e AD_CODEMP).

Importar Planilha de Frotas

Colunas: Código/Frota, Código Sankhya, Descrição, Filial.

Consulta de Frotas Cadastradas

0 Equipamentos
Modo consulta — somente leitura. Você pode pesquisar e ver os detalhes das frotas das suas filiais, mas não pode cadastrar, editar, inativar ou excluir.
Código Cód. Sankhya Placa Chassi Centro de Resultado Empresa Descrição Filial Status Ações
Mostrando 0-0 de 0

Cadastrar Estoque

Somente estoques. Frotas e veículos continuam no Cadastro de Frota.

ESTOQUE

O código sempre começa com "ESTOQUE" (ex.: ESTOQUE FILTROS).

Tabela de estoques ainda não criada no banco. Rode o arquivo SQL-V38-estoques-aceitos.sql no Supabase. Até lá, o portal usa a lista padrão de estoques.

Estoques cadastrados

CódigoDescriçãoStatusÚltima alteraçãoAções
A Central de Pendências do CCO ainda não foi instalada ou atualizada no banco. Rode os arquivos SQL-V62-cco-pendencias.sql e SQL-V63-cco-consolidacao.sql no Supabase (SQL Editor). Nada do RDG depende disso.
Abertas · Alimentação
0
Abertas · Hospedagem
0
Valor original pendente
R$ 0,00
0 pendência(s) aberta(s), sem a implantação inicial
Valor original já lançado
R$ 0,00
0 pendência(s) concluída(s)

RDG Filial Solicitante Categoria Despesas Datas das despesas Estabelecimentos Valor total Pendência criada Situação Responsável Data lançamento Concluída em Ação
A Apropriação de Estoque ainda não foi instalada no banco. Rode o arquivo SQL-V64-apropriacao-estoque.sql no Supabase (SQL Editor). Os demais módulos não dependem dele.
Nunca apropriados
0
itens recebidos sem nenhuma aplicação
Apropriados em parte
0
ainda com saldo
Saldo a aplicar
0
R$ 0,00 (valor de compra)
Aplicações no mês
0
apropriações ativas

Itens de compras aprovadas para ESTOQUE. Só entram como pendentes depois da nota de compra confirmada no Sankhya (OC aprovada sozinha não comprova o recebimento). Indicadores respeitam as filiais do seu usuário.

Aguardando recebimento — compras de estoque aprovadas sem nota de entrada no Sankhya. Somente consulta: a apropriação é liberada quando a nota for lançada.
Atenção Financeiro: NFS-e canceladas no Portal Nacional depois que a nota foi confirmada no Sankhya. Verifique o título, o pagamento e o estorno. O registro só sai daqui quando alguém marca como resolvido, informando a ação tomada — nunca fecha sozinho.
Certificado A1: carregando...
Notas no mês
0
R$ 0,00
Ativas (filtro atual)
0
R$ 0,00
Canceladas (filtro atual)
0
eventos do Portal Nacional
Última sincronização
—
busca automática a cada 30 min
Sankhya (desde 01/10):

Notas do Padrão Nacional da NFS-e distribuídas pelo Ambiente de Dados Nacional (ADN) para os CNPJs cadastrados. Notas de prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional não aparecem aqui.

0 prestador(es) com parceiro pendente no Sankhya (sem cadastro ou cadastro duplicado).
Notas no mês
0
R$ 0,00
A pagar (filtro atual)
R$ 0,00
pago: R$ 0,00
Vencido em aberto (filtro atual)
R$ 0,00
0 sem entrada no Sankhya
Última sincronização
—
Sankhya a cada 15 min
0 nota(s) com entrada no Sankhya sem pedido (OC) informado na nota (campo Nº pedido / NUMPEDIDO2).

Somente visualização. As notas vêm do Portal de Importação de XML do Sankhya (NF-e destinadas aos CNPJs da Macplan, desde 01/01/2026). O rastreio usa a chave de acesso: entrada (nota no Sankhya), pedido (OC informada na nota) e títulos do financeiro (baixa = pago).

Equipamento / frota / estoque

Somente consulta. Mesmos dados e critérios do histórico exibido na aprovação do Diretor: compras aprovadas ou em aprovação (reprovadas e canceladas ficam fora). O valor de cada equipamento vem dos itens da compra (não repete o total da compra entre as frotas).

Equipamentos e estoques

0
Gasto total acumulado (filtro atual)R$ 0,00
Compras encontradas0
Última ocorrência--/--/----
Nº Filial Equipamento Tipo Data exec. Solicitação Descrição / itens Fornecedor Solicitante Valor Status Aprovação OC Sankhya Ação

O portal cria o parceiro no Sankhya como temporário (bloqueado para uso). O Fiscal confere e libera diretamente no Sankhya.

Nova solicitação

    Identificação da empresa

    Endereço

    O município é ligado ao cadastro de cidades do Sankhya pelo código IBGE. Bairro e logradouro que ainda não existirem no Sankhya são cadastrados no envio, como a tela de parceiros do Sankhya faz.

    Dados comerciais e fiscais

    Finalidade do cadastro * (marque somente o que corresponde ao uso real)

    A classificação e os demais campos fiscais seguem as validações do próprio Sankhya no momento da gravação; o Fiscal confere tudo antes de liberar.

    Dados bancários (opcional — cadastro somente para reembolso)

    Forma de pagamento *

    Os dados bancários ficam visíveis só para você e para quem acompanha as solicitações, e são gravados nos campos bancários próprios do cadastro de parceiros do Sankhya. O comprovante serve para conferência — nenhuma movimentação financeira é feita aqui.

    Documentos

    Cartão CNPJ *
    Nenhum arquivo.
    Comprovante de conta bancária *
    Nenhum arquivo.
    Documentos complementares
    Nenhum arquivo.

    PDF, JPG ou PNG de até 10 MB. Os arquivos ficam em área privada do portal; abrir ou baixar gera um link temporário só para quem tem acesso à solicitação. Anexar de novo o Cartão CNPJ ou o comprovante substitui o anterior, que continua guardado no histórico.

    Revisão e envio

    NºCNPJRazão socialSolicitante Status da solicitaçãoCód. parceiroSituação no SankhyaAtualizadoAções

    Centro de Controle de Acessos por Perfil

    Configure visualizações de abas e botões de ação para cada nível de usuário

    Perfil Aba Nova Compra Aba Painel Compras Aba Reembolsos (RDG) Aba Relatórios Aba Frotas Lançar OC (Sankhya) Cancelar Solicitação Aprovar Compras / RDG Cadastrar / Editar Frotas Consultar Frotas — somente leitura Central CCO (consultar) CCO: registrar lançamento CCO: reabrir concluída Apropriação de Estoque (ver) Apropriação: registrar Apropriação: histórico Apropriação: estornar / corrigir Apropriação: administrar Aba NFS-e (notas de serviço) NFS-e: vincular parceiro Sankhya NFS-e: definir OC / liberar divergência NFS-e: Atenção Financeiro Aba NF-e (notas de produtos) Solicitação de Parceiro (solicitar) Solicitação de Parceiro: acompanhar todas

    Permissões da Central de Relatórios

    Escolha exatamente quais relatórios cada usuário pode ver, executar e exportar. Vale na hora e fica registrado na auditoria.

    Nada é gravado até clicar em Salvar permissões.

    Reiniciar / Definir Contador de Requisições

    Defina o próximo número da requisição de compras (ex: digite 1 para a próxima ser 000001).

    Cadastrar Novo Usuário

    Só quem é aprovador aparece na escolha de aprovador. Ser Master não torna o usuário aprovador.

    Usuários do Sistema (Apenas Master)

    As sessões do portal são encerradas automaticamente às 00h e às 12h (horário de Brasília), exceto as da Diretoria.
    Nome E-mail Perfil Filiais Autorizadas Aprovador Sessão no portal Ações

    Consultas em Banco

    Consulte as tabelas do Supabase. Somente leitura — nenhuma alteração, exclusão ou inclusão é feita por esta tela.

    READ-ONLY
    Tabelas

    Carregando estrutura...

    Selecione uma tabela ao lado

    Clique na tabela para ver os campos e clique nos campos para escolher o que aparece na consulta.

    Tabela selecionada
    Registro

    Central de Auditoria e Rastreabilidade

    ACESSO RESTRITO

    Quem fez, o que fez, quando, onde, em qual registro, o que era antes e o que ficou depois.

    Nenhum registro carregado.
    Detalhes da auditoria
    Linha do tempo

    Crie sua nova senha

    Olá!

    O portal ganhou um login mais seguro. Neste primeiro acesso, crie uma senha nova com pelo menos 8 caracteres. A senha antiga deixa de funcionar.

    Dica: use uma frase curta ou misture letras e números. Não reutilize a senha de outros sistemas.

    Alterar Minha Senha

    Naturezas Financeiras — Frota ADM

    Classificações usadas nas solicitações da frota ADM. As naturezas importadas do Sankhya são protegidas: não podem ser alteradas nem excluídas. As naturezas do Portal são cadastradas aqui e podem ser desativadas sem apagar o histórico.

    Cadastrar nova natureza (origem: Portal)

    Sem código informado, o portal gera um identificador interno (MAN-001, MAN-002...). Não é permitido repetir código. A natureza cadastrada aqui existe somente no Portal (não é enviada ao Sankhya).

    Código Descrição Origem Situação Cadastro Ação
    FR-000

    Histórico de Solicitações & Cotações

    Visão detalhada de compras aprovadas vinculadas a este item/estoque

    Gasto Total Acumulado (Aprovado) R$ 0,00
    Qtd. de Compras Aprovadas 0
    Última Ocorrência --/--/----
    Nº Tipo Data Descrição / Aplicação Fornecedor Valor Status OC Sankhya Ação

    Materiais Aplicados

    (0 apropriação(ões) de estoque ativas)
    MaterialQtd.DataKM / HorímetroDocumento de origemResponsávelObservações
    MAT: ---

    Histórico do Colaborador

    Histórico consolidado de adiantamentos, acertos e reembolsos

    Total Acumulado Pago R$ 0,00
    Qtd. de Solicitações 0
    Adiantamentos em Aberto 0
    Nº RDG Data Tipo / Operação Motivo / Roteiro Valor Status Diretoria Status Fiscal (OC) Ação

    Solicitar Cancelamento de RDG

    Informe a justificativa do cancelamento. O setor Fiscal analisará e deferirá no sistema:

    Cancelar RDG (Fiscal / Master)

    ⚠️ O solicitante pediu cancelamento:

    Informe o motivo definitivo do cancelamento para registrar no histórico:

    Responder justificativa

    Diretoria perguntou

    Preencha o campo antes de enviar.

    Solicitar Cancelamento de Compra

    Informe a justificativa do cancelamento. O setor Fiscal analisará e executará o deferimento no sistema:

    Alterar aprovador

    Aprovador atual: -

    A troca fica registrada na Auditoria (de / para / usuário / data e hora). Só é possível enquanto o registro aguarda aprovação.

    Ajustar Valor da Compra

    N° ---

    Use quando o valor final no cartão ou no site for diferente do solicitado. O novo valor passa a ser o valor da compra no portal e nos relatórios. O valor original e o motivo ficam registrados.

    ---

    Histórico de Alterações

    N° ---

    Detalhes da Solicitação de Compra

    N° ---

    Comprovação da Compra no Cartão

    N° ---

    Conferir Comprovação do Cartão

    N° ---

    Gerar Ordem de Compra

    IDENTIFICAÇÃO DO FORNECEDOR
    DADOS DOS PRODUTOS/SERVIÇOS
    Cód. ProdDescriçãoFrotaQtdVlr UnitDescontoTotal
    DESCONTO SOBRE O TOTAL: R$ 0,00
    TOTAL: R$ 0,00
    DADOS PARA LANÇAMENTO DA NOTA FISCAL
    SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO

    Concluir Processo Fiscal (Sankhya)

    Insira o número da Ordem de Compra (OC) gerada no Sankhya. O PDF oficial da OC é gerado e anexado automaticamente após a liberação no Sankhya.

    Não precisa anexar: o PDF oficial da OC é gerado no Sankhya e anexado automaticamente após a liberação. Anexe só se quiser usar outro arquivo. Deixe em branco para manter o comprovante atual se estiver apenas corrigindo o motivo. Se trocar o número da OC sem anexar arquivo, o PDF oficial da nova OC é anexado automaticamente.
    A edição ficará registrada e aparecerá para o Master conferir.

    Concluir Fiscal / Lançar OC de Reembolso

    Insira o número da Ordem de Compra (OC) gerada no Sankhya para autorizar o pagamento do reembolso. O PDF oficial (relatório 473) é anexado automaticamente após a liberação.

    OC COMPARTILHADA — outros RDGs do mesmo colaborador

    Marque os RDGs aprovados que esta mesma OC vai atender. A soma de todos os RDGs precisa ser igual ao valor da OC no Sankhya.

    Não precisa anexar: o PDF oficial da OC é gerado no Sankhya e anexado automaticamente após a liberação.

    Parceiros Sankhya pendentes

    Prestadores de NFS-e ainda sem parceiro vinculado no Sankhya. Ao vincular, todas as notas do prestador são atualizadas no ERP na próxima sincronização — e o vínculo vale para as próximas notas dele.

    Sincronizar agora

    Faz agora o que a rotina automática faz a cada 30 minutos. Use depois de cadastrar ou corrigir um parceiro no Sankhya: as notas que estavam sem parceiro são conferidas de novo e, se o parceiro for encontrado, já vão para a TOP 18 (pendente). Pode levar alguns minutos; não feche esta janela.

      Trocar certificado digital A1

      Envie o arquivo .pfx (ou .p12) do e-CNPJ A1 da Macplan e a senha. Antes de trocar, o portal confere se o certificado é da Macplan, se está dentro da validade e se o Portal Nacional aceita a conexão. Se algo falhar, o certificado atual continua valendo. A senha é usada só para abrir o arquivo e não fica gravada.

      NFS-e

      NF-e

      Derrubar sessão

      será desconectado(a) do portal em todos os dispositivos e precisará entrar de novo com a senha. O cadastro, o perfil e as permissões não mudam.

      Documentos vinculados à Ordem de Compra

      OC Original Sankhya

      Baixar PDF Nova aba
      RDG N° ---

      Relatório de Despesas Gerais (RDG)

      FINANCEIRO

      Financeiro da OC

      Consulta somente leitura no financeiro do Sankhya (TGFFIN). Nada é alterado.
      Estoque

      Apropriar material

      1. Identificação do material

      Correção da apropriação

      A apropriação original fica preservada como Estornada (corrigida) e um novo lançamento é gravado com os dados abaixo — tudo na mesma operação.

      2. Dados da aplicação

      Medição da frota *
      Responsável pelo lançamento: - (registrado automaticamente com data e hora)
      Confira a leitura
      Saldo conferido no banco na hora de gravar. Nada aqui altera a compra, a OC ou o cadastro da frota.
      Item de estoque

      Item

      Apropriação

      Apropriação

      Configurações

      Apropriação de Estoque

      Data retroativa

      Quem registra pode lançar com data de até N dias atrás. Quem administra o módulo (e o Master) pode lançar qualquer data a partir da data da compra.

      Tipo de medição por frota

      Define se a frota usa KM, horímetro ou não tem medidor. Sem definição, o portal usa o tipo da última apropriação da frota ou sugere pelo prefixo do código (MN, EH, RE... = horímetro; FR, CB, CP... = KM) e quem registra confirma. O Cadastro de Frota não é alterado.

      FrotaTipoDefinido porEm
      CCO

      Pendência do CCO

      Controle paralelo: nada aqui altera, aprova ou bloqueia o RDG e o Financeiro.
      MacIA
      Assistente do Portal Macplan
      A MacIA responde com base no manual do portal e nos dados que o seu perfil pode ver.

      Motivo da reprovação

      Para reprovar, informe a justificativa. Ela ficará registrada junto com a reprovação e visível ao solicitante.

      Informe o motivo (mínimo de 10 caracteres).

      0/1000

      Solicitação de parceiro

      DEVOLVER

      Devolver RDG para correção

      0/1000
      RDG

      Corrigir RDG devolvido